Vikariat: Facility Coordinator (2-3 måneder)
Adecco søker på vegne av vår kunde på Lysaker en Facility Coordinator for et vikariat på 2-3 måneder i forbindelse med langtidssykemelding. Oppstart er tidlig i januar, og det vil være muligheter for forlengelse av vikariatet. Stillingen har en arbeidsprosent på 70-100%.
Arbeidsoppgaver:
Som Facility Coordinator vil du ha en variert og viktig rolle hvor du er ansvarlig for at fasilitetene fungerer optimalt. Dine ansvarsområder vil blant annet inkludere:
Vedlikehold og drift av fasiliteter: Sørge for at bygningene og teknisk utstyr er i god stand, koordinere vedlikehold og reparasjoner av HVAC-systemer, belysning, elektriske installasjoner og inventar.
Leverandørkontakt og avtaleoppfølging: Kommunisere med eksterne leverandører som rengjøring, sikkerhet og renovasjon. Dette inkluderer også innhenting av tilbud, forhandling av kontrakter og oppfølging av leveranser.
Helse, miljø og sikkerhet (HMS): Sørge for at fasilitetene overholder gjeldende HMS-regelverk og bidra til risikovurdering og beredskapstiltak.
Administrasjon: Håndtere fasilitetsbudsjett, vedlikeholdsplaner og sørge for effektiv ressursbruk.
Brukerstøtte: Være et kontaktpunkt for ansatte som har behov for fasiliteter og ressurser, samt sørge for at nødvendige verktøy og arbeidsplasser er tilgjengelige.
Kvalifikasjoner:
- Relevant erfaring fra fasilitetsadministrasjon, eiendom eller liknende roller.
- Teknisk forståelse og erfaring med vedlikehold av bygg og teknisk utstyr.
- Kunnskap om HMS-regelverk.
- Gode organisatoriske ferdigheter og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig.
- Gode kommunikasjonsevner og erfaring med leverandørstyring.
Personlige egenskaper:
- Strukturert, proaktiv og løsningsorientert.
- Selvstendig og ansvarsbevisst.
- Gode samarbeidsevner og serviceinnstilling.
Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe i et dynamisk miljø og bidra til en effektiv drift av fasiliteter. Hvis du har erfaring med fasilitetskoordinering og er tilgjengelig for et vikariat på 2-3 måneder, ser vi frem til å høre fra deg!
Arbeidssted: Lysaker
Varighet: 2-3 måneder, med mulighet for forlengelse
Arbeidsprosent: 70-100%